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Microsoft Copilot Studio 사용법: 2026년 AI 에이전트 구축의 정석

by 의쥬 2025. 12. 29.

2026년 기업 경쟁력은 업무 자동화를 넘어선 'AI 에이전트' 활용 능력에 달려 있지만, 복잡한 코딩 장벽 때문에 도입을 망설이는 분들이 많습니다. Microsoft Copilot Studio는 코딩 없이도 누구나 전문가 수준의 맞춤형 AI를 제작할 수 있는 최고의 로우코드(Low-code) 솔루션입니다. 오늘은 검색 의도를 반영하여 실무에 즉시 적용 가능한 제작 기준을 정리해 드립니다.


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1. 핵심 개념 정리

Microsoft Copilot Studio는 단순히 챗봇을 만드는 도구가 아닙니다. 기업 내부의 데이터(SharePoint, SQL 등)를 연결하여 스스로 판단하고 실행하는 **자율형 에이전트(Autonomous Agents)**를 구축하는 플랫폼입니다.

단계 해야 할 일 전문가 체크포인트
1단계: 데이터 연결 내부 지식 베이스(KB) 및 API 연결 데이터 권한(RAG) 설정 보안 확인
2단계: 토픽 설계 자연어 기반의 대화 흐름 구성 트리거 문구의 중복 및 모호성 제거
3단계: 에이전트 최적화 생성형 답변 및 작업(Action) 설정 답변의 신뢰도(Hate/Bias) 필터링
4단계: 배포 및 분석 Teams, 웹사이트 등 채널 배포 사용자 피드백 기반의 지속적 학습

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2. 자주 하는 실수

  • 모든 데이터를 무분별하게 연결 → 관련 없는 정보가 섞여 답변 정확도가 하락합니다. 필요한 문서만 선별(Curating)하는 과정이 필수입니다.
  • 복잡한 대화 트리 고집 → 2026년의 Copilot은 생성형 AI 기반입니다. 모든 경로를 설계하기보다 '의도(Intent)'를 명확히 정의하고 AI에게 자율성을 부여하는 것이 더 효율적입니다.

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3. 실제 적용 예시: 인사팀 연차 관리 에이전트

  • 상황: 직원이 "남은 연차 알려줘"라고 질문함.
  • 전문가의 판단: 단순히 규정을 보여주는 것이 아니라, ERP 시스템과 실시간 연동되어 해당 직원의 데이터만 정확히 추출해야 함.
  • 결과: "홍길동 님의 남은 연차는 5일입니다. 바로 신청하시겠습니까?"라는 액션(Action)까지 유도하는 것이 진정한 에이전트의 역할입니다.

4. 결론

Microsoft Copilot Studio는 단순 상담원이 아닌 **'일하는 AI'**를 만드는 도구입니다. 데이터 보안을 최우선으로 고려하면서, 사용자의 질문에 즉각적인 실행(Action)이 뒤따르도록 설계하는 것이 상위 1% 전문가의 노하우입니다. 이제 단순 반복 업무는 AI에게 맡기고 더 창의적인 비즈니스 가치에 집중해 보시기 바랍니다.

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